Менеджер образовательной программы

Кафедра "Управление технологическими проектами" РВК в МФТИ
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться.
25.09.2018
60000 рублей
Москва
Баррикадная
Мужской / Женский
Высшее
Полный рабочий день
Институт радиотехнических и телекоммуникационных систем / Институт управления и стратегического развития организаций / Институт тонких химических технологий / Институт информационных технологий / Институт комплексной безопасности и специального приборостроения / Институт инновационных технологий и государственного управления / Институт кибернетики / Физико-технологический институт
• организация учебного процесса в рамках реализации образовательных программ "Венчурные инвестиции и технологическое предпринимательство» и «Управление проектами в сфере технологий искусственного интеллекта»; • работа с абитуриентами: прием заявлений от студентов, сопровождение процесса вступительных экзаменов, оформление договоров на платное обучение, оформление документов по организации учебного процесса; • работа с преподавателями, в том числе, иностранными: оформление преподавателей, сопровождение расписания учебных занятий и бронирование аудиторий, решение технических, организационных и административных вопросов; • работа со студентами, в том числе, иностранными: учебные планы, оценки, защита ВКР, подготовка приказов/ справок/выписок, сопровождение расписания учебных занятий и бронирование аудиторий, решение технических, организационных и административных вопросов, информирование студентов через сайт, электронную почту, мессенджеры, социальные сети, формирование специальных индивидуальных учебных планов студентов, формирование базы прохождения практик студентами , ведение информационной базы данных студентов; • работа с выпускниками: ведение и актуализация информационной базы данных по выпускникам, поддержание коммуникации через сайт, электронную почту, мессенджеры, социальные сети, • документооборот: оформление приказов, служебных записок, договоров с юр. лицами, госзакупок, договоров ГПХ/ИП с физ. лицами, отправка и получение корреспонденции, протоколы заседаний, положения, регламенты, документы ГИА, ведомости, личные дела, планы нагрузки кафедры, построение отчетов, организация учета и хранения документов и т.д.; • работа с системах электронного документооборота; • взаимодействие с партнерами программы; • подготовка ответов по запросам сторонних организаций;
• Официальное оформление с первого рабочего дня; • Гибкий график работы; • Интересные программы, аналогов которым нет в России; • Регулярные семинары зарубежных профессионалов из разных стран; • Энергичная, амбициозная и постоянно развивающаяся команда; • Уютный офис в центре Москвы (Баррикадная).
• Высшее образование (техническое, естественно-научное образование и образование в области управления инновациям- дополнительный плюс); • Английский не ниже уровня Upper- intermediate; • Навыки работы с документами, администрирования процессов, опыт работы с электронными системами, обращениями сотрудников/клиентов; • Грамотная речь, развитые навыки ведения деловой переписки; • Уверенный пользователь ПК и офисной техники; • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимание к деталям; • Открытость к общению и обучению новому; • Высокий уровень самоорганизации и ориентированность на результат; • Умение эффективно работать в команде и брать на себя ответственность; • Высокая клиентоориентированность, способность находить решения в различных ситуациях; • Способность перерабатывать/выполнять большой поток операционных задач и коммуникаций с людьми (мульти функциональность); • Приветствуется схожий опыт работы в образовательной структуре или опыт работы в компаниях на позициях/в функциях обучения и развития, HR отдел, методолог, проектный или event менеджер. Резюме высылать на почту: roman.biryukov@phystech.edu